Política de privacidad aplicable a entidades y/o profesionales que contraten con Lutech One Iberia, S.A.U
La sociedad Lutech One Iberia, S.A.U informa de que, para el tratamiento de datos personales derivado de la gestión de la relación contractual vigente, actúa como responsable del tratamiento de sus datos calificados como personales en el sentido del Reglamento UE n.º 2016/679, denominado en lo sucesivo RGPD; por ello, a continuación, se facilita a los interesados la información relativa al tratamiento de los datos personales que les conciernen.
Si usted es (i) un profesional que contrata con nosotros, o bien (ii) un representante y/o trabajador de una sociedad o entidad que contrata con nosotros, trataremos los datos de carácter personal que se refieren a usted en el marco de dicha relación contractual y, en general, en el marco de la relación negocial y comercial que tengamos o bien usted (en el caso de ser un profesional que contrata con nosotros) o bien con la entidad a la que represente o para la que trabaje (en el caso de que la relación la tengamos con dicha entidad).
Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (DPD)
El responsable del tratamiento es Lutech One Iberia, S.A.U con domicilio social en calle Alcalá, 490, 3ª planta, con código postal 28027 Madrid España, con número de identificación fiscal en A78696648 (en lo sucesivo la Compañía o nosotros).
La Compañía ha nombrado un delegado de protección de datos personales, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@lutech.es.
Finalidades del tratamiento y bases jurídicas
Se informa al interesado de que, para las finalidades del tratamiento indicadas a continuación, sus datos serán tratados tanto por la Compañía como por las sociedades que forman parte del Grupo Lutech, sobre la base de las siguientes bases legitimadoras.
| Finalidades | Bases legitimadoras | Tipología de datos personales |
|---|---|---|
| Gestionar la relación contractual establecida en el contrato que tenemos con usted o la entidad a la que representes y/o trabajes | Cumplimiento del contrato e interés legítimo prevalente en gestionar nuestro negocio de forma eficaz | Datos personales incluidos datos de identificación, de representación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales intercambiados, etc. |
| Establecer o mantener relaciones comerciales con usted | Interés legítimo prevalente en gestionar nuestro negocio de manera eficaz | Datos personales, incluidos datos de identificación, de representación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales intercambiados, etc. |
| Cumplir con una obligación prevista en la ley o las normas vigentes (tales como las que se derivan en materia tributaria y/o laboral) | Cumplimiento de una obligación legal, así como el interés legítimo prevalente en evitar contingencias laborales. | Datos personales, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales intercambiados, así como el salario y la cotización, reflejados en los formularios TC2 que nos facilite su empleador, etc. |
| Necesidades operativas, como garantizar el acceso a las instalaciones y gestionar la seguridad | interés legítimo prevalente en garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, trabajadores y bienes. | Datos personales, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia, correos electrónicos empresariales intercambiados, etc. |
| Emprender procesos de mejora de calidad de los servicios prestados mediante el envío de cuestionarios a una persona de contacto | Interés legítimo prevalente en gestionar nuestro negocio de manera eficaz | Datos personales, incluidos datos de identificación, empresa, cargo desempeñado en la empresa, números de teléfono, correos electrónicos empresariales intercambiados, etc. |
Sus datos no se usarán para la toma de decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.
Comunicación de datos personales
Podremos comunicar sus datos a las Administraciones Públicas y/u órganos judiciales competentes cuando así lo requiera o habilite una ley o sea necesario y/o conveniente para la defensa de nuestros legítimos derechos (sobre la base jurídica del cumplimiento de una obligación legal y/o el interés legítimo prevalente en ejercer los derechos que nos asisten a Nosotros o a terceros, así como, en general, asegurar el cumplimiento de la ley en el marco de nuestras actividades).
Asimismo, podremos ceder sus datos a otras empresas por motivos de reorganización empresarial o cuando se procesa una venta de la empresa, así como para prestar nuestros servicios en la manera más efectiva posible (sobre la base del interés legítimo prevalente en asegurar una gestión eficiente del grupo).
Además, podremos compartir sus datos con aquellas entidades o personas que nos presten servicios para los que puedan ser pertinente el acceso a dichos datos, únicamente a efectos de que nos presten dichos servicios (es decir, actuando como meros encargados del tratamiento). Estos terceros prestadores de servicios podrán incluir, entre otros: asesores jurídicos y/o financieros, asesores contables, empresas que den soporte a nuestros sistemas informáticos y/o cualesquiera otros encargados del tratamiento cuya identidad se facilitará en su caso por los medios oportunos.
Transferencias internacionales de datos personales
Todos los datos recogidos se tratarán exclusivamente en la Unión Europea y/o en el Espacio Económico Europeo para las finalidades especificadas y, solo cuando sea necesario, se transferirán a países fuera de la Unión Europea y/o del Espacio Económico Europeo después de implementar las garantías adecuadas para asegurar las transferencias.
Plazo de conservación de los datos personales
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines legítimos para los cuales fueron recogidos; es decir, incluso tras la finalización de la relación comercial, cuando sea preciso para el cumplimiento de las posibles obligaciones legales relacionadas con la celebración del contrato o que pudieran derivarse del mismo, así como durante los plazos de prescripción de cualesquiera acciones en las que dichos datos o los documentos que los contienen pudieran resultar pertinentes.
Como única excepción a lo anterior, mantendremos sus datos de identificación, contacto y puesto o profesión de forma indefinida hasta que dejemos de tener interés en mantener relaciones comerciales con su compañía (o hasta se oponga a que sigamos tratándolos).
Derechos del interesado
El RGPD, además de garantizarle el derecho de reclamación ante la autoridad de control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos, reconoce los siguientes derechos a los interesados:
- Derecho de acceso: Posibilidad del interesado de obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y de obtener más información, que incluye los fines del tratamiento, las categorías de datos personales y los destinatarios.
- Derecho de rectificación: Posibilidad del interesado de obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos.
- Derecho de supresión: Posibilidad del interesado de solicitar la supresión de los datos personales que le conciernen, cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo, entre las cuales: la retirada del consentimiento, el tratamiento ilícito y el ejercicio del derecho de defensa.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Posibilidad del interesado de obtener la limitación, en los siguientes supuestos:
- Cuando impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que nos permita su verificación o cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales que realizamos con base en el interés legítimo o misión realizada en interés público, mientras verificamos si estos motivos prevalecen sobre los suyos.
- Cuando considere que el tratamiento es ilícito y se hayas opuesto a la supresión de sus datos o cuando ya no necesitemos sus datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos: cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento o en un contrato y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el interesado tiene derecho a solicitar que sus datos le sean comunicados, en el ejercicio de sus derechos, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, a transmitir tus datos al responsable que nos indiques.
- Derecho de oposición: Posibilidad del interesado de oponerse en cualquier momento, cuando sus datos personales sean objeto de tratamiento en el marco de una misión realizada en interés público o basado en el interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos, salvo que concurran motivos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También podrá oponerse al tratamiento cuando este tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos para estos fines. - Derecho a no ser objeto de tratamiento automatizado: Posibilidad del interesado de oponerse a ser objeto de procesos basados únicamente en el tratamiento automatizado en caso de que estos produzcan efectos jurídicos que le conciernen o le afectan significativamente.
En caso de duda, o aclaración o para ejercer sus derechos, puede dirigirse a la Compañía a través del correo electrónico del delegado de protección de datos o en el domicilio social indicado en la introducción de esta Política de privacidad.
19/06/2026