Sobre ADIF:
El Administrador de Infraestructuras Ferroviarias, es una entidad pública empresarial dependiente del Ministerio de Fomento.
ADIF ejerce un papel principal como dinamizador del sector ferroviario, haciendo del ferrocarril el medio de transporte por excelencia y facilitando el acceso a la infraestructura en condiciones de igualdad.
Tiene como objetivo potenciar el transporte ferroviario español mediante el desarrollo y la gestión de un sistema de infraestructuras seguro, eficiente, sostenible desde el punto de vista medioambiental, y con altos estándares de calidad.
Sobre el proyecto:
Dentro de la política de implantación de SAP en las áreas Económico Financieras de Adif, se identifica la necesidad de diseñar una solución que permita la integración entre la aplicación de SAP Recursos Humanos y SAP Financiero.
La situación actual implicaba la integración no nativa entre el SAP Recursos Humanos y el sistema legacy de contabilidad basado en un desarrollo a medida en entornos Host. Adicionalmente, Adif tenia desarrollada una aplicación a medida que daba cobertura a los procesos de Retenciones Judiciales, siendo realizada dicha acción fuera del sistema SAP de Recursos Humanos.
Por otro lado, mensualmente se realizaban estimaciones (provisiones) sobre los gastos reales no registrados a la fecha de cierre. Estas provisiones eran realizadas dentro del cuadro de mandos de Recursos Humanos y su tratamiento en contabilidad se hacía manualmente a través de la notificación vía correo de las mismas.
Este conjunto de situaciones, así como la implantación actual de los módulos financieros de SAP (FI, CO, MM y SD), plantean la necesidad de revisar la solución actual, definiendo un modelo nuevo que permita integrar de una manera más nativa los entornos de SAP de Recursos Humanos y Financiero, al tiempo que se absorba la funcionalidad de Retenciones Judiciales dentro del módulo de Recursos Humanos. Por último, se ve la necesidad de automatizar los registros contables de las provisiones y revisar los flujos entre la contabilización de la nómina posteriores y las provisiones realizadas al efecto.
La nueva implantación de SAP requiere el rediseño de las contabilizaciones actuales, la implantación de la solución de Retenciones Judiciales de SAP en el módulo de Recursos Humanos, así como la revisión y rediseño de la solución de liquidaciones finales negativas.
Por último, será necesario definir un nuevo interfaz entre el actual cuadro de mandos de Recursos Humanos y SAP Financiero que permita automatizar el registro de las provisiones mensuales.
